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SharePoint의 문서 버전 기록 제한 정책은 설정 이후부터 적용됩니다.
기존 사이트의 모든 파일을 대상으로 버전을 정리하거나, 버전 수를 최소 설정 값인 100 미만으로 적용하고자 한다면 아래 PowerShell 작업을 진행 바랍니다.
주의 : 트리밍 작업을 사용하여 삭제된 버전은 영구적으로 삭제되며 휴지통에서 복구할 수 없습니다.
- 관리자 권한으로 PowerShell 실행
- SharePoint Online관리자 사이트 연결
Connect-SPOService -Url https://<테넌트이름>-admin.sharepoint.com
예) Connect-SPOService -Url https://rachelparktest-admin.sharepoint.com
관리자 계정으로 로그인 합니다.
- 버전 정리
New-SPOSiteFileVersionBatchDeleteJob -Identity <사이트URL> -MajorVersionLimit 20 -MajorWithMinorVersionsLimit 20
참고 : -MajorVersionLimit 20 : 주 버전을 20개만 남기고 삭제. 원하는 기준으로 변경
- 이 작업을 수행 하시겠습니까? 문의가 나타난다면 A입력 > 완료
결과 반영에는 1~2일정도 소요됩니다.
- 진행 확인
Get-SPOSiteFileVersionBatchDeleteJobProgress -Identity <사이트URL>
*여러 사이트를 한 번에 진행하고자 한다면 사이트 리스트를 CSV 파일로 저장하여 일괄 진행 가능합니다.
1. 사이트 리스트를 CSV 파일로 저장
모든 사이트 가져오기 → 사용량 내림차순 정렬 → CSV 파일로 저장(C드라이브 루트)
Get-SPOSite -Limit All |
Sort-Object StorageUsageCurrent -Descending |
Select-Object Url,
StorageUsageCurrent,
StorageQuota,
StorageQuotaWarningLevel,
Owner |
Export-Csv -Path "C:\SPO_SiteStorageReport.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8
2. 일괄삭제 사이트 준비
작업 대상 사이트 URL들을 정리 후C드라이브에 site.csv로 저장합니다.
헤더는 반드시 Url이며, 한 줄에 하나의 사이트 URL
3. 준비한 CSV 파일에서 사이트 목록 불러오기
$sites = Import-Csv -Path "C:\site.csv"
4. 각 사이트별 버전 일괄 삭제(트림) 명령 실행
foreach ($site in $sites) {
try {
Write-Host "작업중: $($site.Url)"
New-SPOSiteFileVersionBatchDeleteJob -Identity $site.Url -MajorVersionLimit 20 -MajorWithMinorVersionsLimit 20 -Confirm:$false
}
catch {
Write-Host "오류: $($site.Url)"
}
}
정상적으로 진행된 화면
참고 문서 : 사이트, 라이브러리 또는 OneDrive에서 기존 버전 자르기
감사합니다.
